行政前台
招聘日期 | 2021-02-26 | 岗位类别 | 行政专员/助理 | 招聘信息二维码 | |
招聘人数 | 1人 | 月薪 | 面议 | ||
最低工作年限 | 不限 | 年龄要求 | |||
学历要求 | 高中(职高、技校) | 专业要求 |
具体要求
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、净身高不低于160cm,形象气质佳;
2、擅长沟通,能承受一定的抗压力,普通话标准;
3、优秀的应届毕业生可考虑。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、净身高不低于160cm,形象气质佳;
2、擅长沟通,能承受一定的抗压力,普通话标准;
3、优秀的应届毕业生可考虑。